Devis auto-entrepreneur gratuit : remplissez, téléchargez, signez
Mis à jour le 23 juillet 2026 · gratuit, sans compte, généré dans votre navigateur
Un client vous demande un prix par écrit avant de dire oui. C’est le rôle du devis, et c’est aussi votre filet : une fois signé « bon pour accord », il vaut contrat. L’outil ci-dessous le remplit avec les bonnes mentions, calcule les totaux et sort un PDF propre. Pas de compte, pas de carte bancaire, rien qui parte chez nous.
DEVIS
N° DEV-2026-0001
Date : 23/07/2026
Valable jusqu’au : 22/08/2026
Prestataire
Marie Lambert
12 rue des Lilas, 33000 Bordeaux
SIRET 123 456 789 00012
marie.lambert@email.fr · 06 12 34 56 78
Client
Boulangerie Petit SARL
45 avenue Foch, 69001 Lyon
SIRET 987 654 321 00025
| Désignation | Qté | P.U. HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Création d’un logo et charte graphique | 1 | 600,00 € | 600,00 € |
| Journée de conseil (forfait) | 2 | 400,00 € | 800,00 € |
TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Conditions
Acompte de 30 % à la commande, solde à la livraison. Devis valable 30 jours.
Devis reçu avant l’exécution des travaux.
Bon pour accord
Date et signature du client
Gratuit, sans inscription. Le devis est généré dans votre navigateur — rien n’est envoyé sur nos serveurs.
Ce qui doit figurer sur un devis (et ce qui change pour la facture)
Devis et facture se ressemblent, mais quelques lignes les distinguent. Le devis porte une durée de validité et un espace pour la signature ; la facture porte un numéro continu et la date d’exécution. Voici les deux colonnes côte à côte.
| Mention | Devis | Facture |
|---|---|---|
| Le mot « Devis » (ou « Facture ») et un numéro | ||
| Date d’émission du document | ||
| Vos nom, adresse et numéro SIREN/SIRET | ||
| Nom et adresse du client | ||
| SIRET du client si c’est un professionnelObligatoire sur la facture B2B | — | |
| Décompte détaillé : désignation, quantité, prix unitaire HT | ||
| Somme globale à payer (HT, et TTC si TVA) | ||
| Durée de validité de l’offrePropre au devis | — | |
| Date de la vente ou de fin de prestation | — | |
| « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » (franchise) | ||
| Conditions et délai de paiement, pénalités de retard | ||
| Indemnité forfaitaire de 40 € (client professionnel) | — | |
| Mention « reçu avant l’exécution des travaux » + signaturePropre au devis | — |
Le décompte détaillé compte double dans le bâtiment et l’artisanat : main-d’œuvre, matériaux et déplacement doivent apparaître ligne par ligne, taux horaire visible. Un artisan plombier qui écrit « réparation fuite : 180 € » sans détail est en tort. Un consultant en libéral, lui, peut facturer au forfait ou à la journée, du moment que l’unité et le prix unitaire sont lisibles.
Client particulier ou professionnel : ce qui bouge
Client particulier (B2C)
Le devis écrit devient obligatoire dans les secteurs réglementés (travaux, dépannage, déménagement, optique, santé). Ailleurs, il est exigible dès 1 500 € de prestation si le client le demande. Indiquez au minimum le prix total et une date d’échéance de paiement.
Client professionnel (B2B)
Ajoutez le SIRET du client, les délais de paiement légaux (30 jours par défaut, 60 au maximum) et l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Ces mentions deviendront obligatoires sur la facture qui suit le devis.
Ce que vous risquez à bâcler un document
Sur la facture, chaque mention oubliée ou inexacte coûte 15 €, dans la limite du quart du montant de la facture. Les manquements répétés relèvent d’une amende fiscale qui peut grimper jusqu’à 75 000 € pour une personne physique. Côté devis, un devis obligatoire non fourni dans un secteur réglementé expose à une amende administrative que la DGCCRF peut prononcer. Et la règle qu’on oublie le plus : vos factures se conservent 10 ans.
La facture électronique arrive : le devis, lui, ne change pas
La réforme ne touche que les factures entre professionnels, pas les devis ni les ventes aux particuliers. Deux dates comptent pour un micro-entrepreneur : le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir une facture électronique ; le 1er septembre 2027, vous devez émettre les vôtres au format structuré. La franchise en base ne vous en dispense pas.
Nos factures sortent déjà au format Factur-X, le PDF qui embarque un XML lisible par les plateformes. Le calendrier détaillé, les sanctions et un diagnostic de votre cas sont sur notre page dédiée. Et si vous avez déjà un PDF « facture électronique », vous pouvez vérifier gratuitement s’il est vraiment conforme.
Le devis est accepté. Et après ?
Un devis signé n’encaisse rien. Pour être payé, il faut une facture — avec le même client, les mêmes lignes, et un numéro qui s’inscrit dans votre séquence continue. C’est le travail de notre application : vous recréez la facture à partir du devis accepté, elle part au client avec un lien de paiement en ligne, et vous êtes prévenu dès qu’il règle. Le devis se fait ici, sans compte ; la facture et l’encaissement se font dans l’outil.
- 1Vous chiffrez et envoyez le devis généré ci-dessus, gratuitement.
- 2Le client signe « bon pour accord » : le prix est verrouillé, vous démarrez.
- 3La prestation faite, vous éditez la facture correspondante dans l’application.
- 4Le client paie en ligne depuis la facture, vous recevez l’argent et la notification.
Facturer un devis accepté, gratuitement
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Créer ma première factureQuestions fréquentes
Le devis est-il obligatoire pour un auto-entrepreneur ?
Pas toujours, mais souvent recommandé et parfois imposé. Pour une prestation de service supérieure à 1 500 €, le client peut exiger un devis écrit. Dans le bâtiment, le dépannage à domicile, le déménagement ou les prestations de santé, il est obligatoire quel que soit le montant. En dehors de ces cas, il reste votre meilleure protection : un devis signé « bon pour accord » vaut contrat et fixe le prix noir sur blanc.
Un devis d’auto-entrepreneur est-il payant ?
Non, un devis est gratuit par principe. Vous ne pouvez le facturer que si vous l’avez annoncé au client avant de le réaliser, par exemple pour un chiffrage long qui demande un déplacement ou une étude. Sans cette information préalable, l’établissement du devis ne se facture pas.
Faut-il mettre la TVA sur un devis d’auto-entrepreneur ?
Si vous êtes en franchise en base de TVA — le cas de la grande majorité des micro-entrepreneurs — vous chiffrez en HT et ajoutez la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Le montant HT est alors le montant réellement dû. Vous ne facturez la TVA que si vous avez dépassé les seuils de franchise ou opté pour le régime réel.
Quelle différence entre un devis et une facture ?
Le devis vient avant : c’est une proposition de prix que le client accepte en la signant. La facture vient après : elle constate la prestation réalisée et déclenche le paiement. Les deux partagent l’essentiel des mentions obligatoires, mais le devis porte une durée de validité et un espace « bon pour accord », là où la facture porte un numéro séquentiel et la date d’exécution.
Comment numéroter mes devis ?
Le devis n’est pas soumis à la même règle stricte que la facture : sa numérotation est libre, mais une suite continue (DEV-2026-0001, 0002…) reste la bonne habitude pour vous y retrouver. En revanche, dès que le devis devient une facture, la numérotation de vos factures doit être continue, sans trou ni doublon.
Combien de temps dois-je conserver un devis ?
Un devis accepté devient une pièce contractuelle : conservez-le au moins le temps de la prescription commerciale, soit 5 ans. Une fois la prestation facturée, la facture correspondante se conserve 10 ans au titre des obligations comptables. Le plus simple est de garder le devis signé avec la facture qui en découle.